各位01班同学：

 为确保2025届本科毕业生学历电子注册工作顺利进行，现将教务处有关要求通知如下：

 一、学生本人进行信息的核对、修正（4月15日-17日）

 由学生本人自行登录教务系统进行核对并提交修改申请。

 操作路径为：信息维护→学生个人信息维护→申请→修改基本信息→提交申请。

 1、需经学院、教务处审核后统一修正字段

 学号、姓名、性别、专业、身份证号、民族。

 2、学生提交申请后直接生效字段

 ①政治面貌：根据实际情况如实修改、补充。该字段信息必须从教务系统中选择，不得自行录入。

 ②姓名拼音：首字母须大写，其余字母为小写。如：李海涛→Li Haitao。

 二、学院汇总勘误信息（4月18日）

 学院登录教务系统，通过路径：学籍管理→学生信息管理→学生信息修改审核，查询学生修改申请，汇总审核后填写附件《山西大学2025届预计本科毕业生信息勘误表》，并于4月18日18:00前交至教务科。

 三、学生签字确认

 教务处进行信息修正、核对后，生成《2025届毕业生“数据核对”花名册》，下发至学院签字确认，学生信息核对完毕上报省教育厅后不再允许修改。

 如有其他疑问，请咨询教务科7018667。