办公室副主任，全面负责学院办公室日常管理工作及书院学生工作，组织各科室开展相关协同业务工作。统筹书院党、团、班级建设和学生思想政治教育工作，组织实施学生集体活动。

负责学院会议、来访人员等活动的协调、组织工作。负责楼宇安全，设备采购和资产管理，落实新生入校选拔等工作。

负责新生入学教育、基地创新开放实验室管理，学院资料收集整理、拔尖通讯汇编等工作。

管理员，负责学院楼宇的日常管理、运维及楼宇保洁工作，制定修订楼宇相关安全规章制度。

负责日常教学管理和教学检查工作，导师制实施、学生个人成长档案整理、智慧教室及书院智慧教学数字化平台建设等工作。

制订学生国内访学、国际合作与交流计划，协调与管理学生国内访学、国际合作与交流相关事务。